Donc planning des festivités :
vendredi 19h-23h:
- installation de la piste, finition du balisage (il reste un drain à mettre sur la partie de gauche,
- positionnement des bosses, mise en place de morceaux de moquette en réception, scotchage de moquettes, etc...
- pas de démontage, donc roulage jusqu'à 23h !!!
samedi 14h:
- installation stands (dans partie grillagée) avec tables et chaisses et 220V
- mise en place buvette
- mise en place comptage + panneau d'affichage FVRC
- mise en place barrières sécurité autour de la piste
- mise en place fleche d'indication sur la route pour trouver l'entrée de la salle, l'accès public, etc...
et roulage ensuite,
fermeture de la salle à 19h au plus tard.
Enfin, pour dimanche, il y aura besoin de coup de mains pour aider Fredo à la buvette, surtout au moment de midi (une ou 2 femmes seraient les bienvenues, ou à défaut, des hommes
), et aussi 1 ou 2 personnes à se relayer pour la distribution des puces et numéros + affichage des résultats.
Dominique nous assure le comptage et l'animation de course.
si vous avez des propositions, des remarques... j'ai surement oublié des trucs...